Mindegyik cseh zarándok, aki az Avetour, Awear, CK Křížek, Miklastour, Palomino és Voma utazási irodákon keresztül regisztrál, megkapja a zarándokcsomagot, amelyben mások mellett különleges azonosító (besorolás) is szerepel.
Azok az utazási irodák, amelyek a római zarándoklatot szervezik, át kell adják a résztvevők és csoportvezetők névsorát, ahogyan azt a vatikáni dikasztérium megköveteli, és január 15-ig 750,- CZK díjat kell befizetniük zarándokonként. Ez az összeg két részre oszlik, az első rész a zarándok áldozata a Szentszék számára a szegények javára, a második rész a bazilikákban és egyéb szükséges szervezési költségek fedezésére szolgál.
Mivel a cseh egyházmegye egy rendkívüli csoportjának engedélyezett kapacitása már teljesen betelt, a további érdeklődő zarándokok számára a zarándokbizottság már nem tud zarándokcsomagokat biztosítani. Azonban a zarándokbizottsághoz fordulhatnak információkért az egyéni jelentkezés lehetőségéről egyének vagy csoportok számára (maximum 60 fő) a római dikasztóriumban, hogy áthaladhassanak a szent kapukon. Kapcsolat: cm-fatima@cm-fatima.cz.
Forrás: Zarándokbizottság Koclířov